D’accord, mon titre est d’une certaine évidence. Mais je me le suis fait rappelé aujourd’hui, en visite dans une entreprise manufacturière. Après une visite fort intéressante des lieux, mes collègues et moi avons pu voir une entreprise très dédiée, tant au niveau de la direction que des employés. Par souci de confidentialité, je n’embarquerai pas dans les détails, mais je peux dire que j’ai vu des gens qui font de leur emploi un hobby.
Mais l’entreprise en question a des systèmes d’information disparates. Base de donnée Access d’un bord, chiffrier Excel de l’autre, et la comptabilité sur quelques applications spécifiques. Le problème est que le traitement de l’inventaire est très manuel, et qu’une vue des stocks, ou de l’état financier de l’organisation, n’est pas très précis. Un ERP semble être la solution.
L’équipe de gestion a vite compris, par contre, qu’avant même de penser à une solution ERP, il faut regarder les processus qui entourent l’organisation. Et pour cause: on ne peut pas, du jour au lendemain, demander aux employés de l’entrepôt de pièces (le «magasin») de faire un suivi sur chaque élément fourni à un employé ou un projet, d’enregistrer le tout dans un système, etc. Ils ont donc transformé certaines pratiques de gestion pour permettre de faire une transition plus simple vers un ERP.
Après tout, un ERP, ça tient pour Entreprise Ressource Planning». Pas Entreprise Ressource Planning SOFTWARE ou Application» ou Tool. C’est une façon de faire, pas un logiciel en soi. Par contre, les applications ERP sont une façon d’automatiser ces pratiques. Mais si votre entreprise, par exemple, ne planifie pas présentement de façon structurée les matériaux nécessaires pour sa production, alors l’installation d’une application ERP risque de ne rien donner de plus ou, pire, de créer de plus gros problèmes.
Mais les paroles les plus importantes sont venues du président de cette organisation.
Un ERP, ça va régler 50% des problèmes que nous rencontrons. Mais la force de mon entreprise sera toujours de pouvoir m’adapter aux particularités de chaque nouveaux projets, chaque nouvel assemblage. Et ça, la rigueur d’un ERP ne doit pas m’enlever ça.
Un ERP, ce n’est pas tout.
D’accord, mon titre est d’une certaine évidence. Mais je me le suis fait rappelé aujourd’hui, en visite dans une entreprise manufacturière. Après une visite fort intéressante des lieux, mes collègues et moi avons pu voir une entreprise très dédiée, tant au niveau de la direction que des employés. Par souci de confidentialité, je n’embarquerai pas dans les détails, mais je peux dire que j’ai vu des gens qui font de leur emploi un hobby.
Mais l’entreprise en question a des systèmes d’information disparates. Base de donnée Access d’un bord, chiffrier Excel de l’autre, et la comptabilité sur quelques applications spécifiques. Le problème est que le traitement de l’inventaire est très manuel, et qu’une vue des stocks, ou de l’état financier de l’organisation, n’est pas très précis. Un ERP semble être la solution.
L’équipe de gestion a vite compris, par contre, qu’avant même de penser à une solution ERP, il faut regarder les processus qui entourent l’organisation. Et pour cause: on ne peut pas, du jour au lendemain, demander aux employés de l’entrepôt de pièces (le «magasin») de faire un suivi sur chaque élément fourni à un employé ou un projet, d’enregistrer le tout dans un système, etc. Ils ont donc transformé certaines pratiques de gestion pour permettre de faire une transition plus simple vers un ERP.
Après tout, un ERP, ça tient pour Entreprise Ressource Planning». Pas Entreprise Ressource Planning SOFTWARE ou Application» ou Tool. C’est une façon de faire, pas un logiciel en soi. Par contre, les applications ERP sont une façon d’automatiser ces pratiques. Mais si votre entreprise, par exemple, ne planifie pas présentement de façon structurée les matériaux nécessaires pour sa production, alors l’installation d’une application ERP risque de ne rien donner de plus ou, pire, de créer de plus gros problèmes.
Mais les paroles les plus importantes sont venues du président de cette organisation.